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Prezi comparado con PowerPoint

Prezi comparado con PowerPoint  ¿Cuál es mejor?

Prezi es un programa en línea y se usa para crear presentaciones dinámicas con una interfaz de usuario que permite el acercarse y alejarse a los objetos que componen el lienzo principal.

Las presentaciones en Prezi se hacen sobre un gran lienzo virtual y el área visualizada de este lienzo puede cambiarse, haciendo acercamientos para ver con más detalle o menos detalle, alguno de los elementos que componen la presentación. Se percibe de una manera muy similar a lo que sucede con los Mapas de Google, cuando hacemos un acercamiento a una calle y luego un alejamiento para ver toda la ciudad.

Así es que en lugar de ver un avance de diapositivas en una secuencia lineal, la audiencia puede ver los contenidos que le interesen, haciendo un acercamiento y descubriendo los textos, imágenes, audio y video que explican un concepto de la presentación en particular.

Es muy importante tener presente que la presentación debe planearse con anticipación y desarrollar un guión que describa detalladamente como se presentarán las ideas y conceptos durante la presentación con la finalidad de alcanzar una reacción específica en la audiencia. Si no hacemos este plan y este guión, no haremos una presentación efectiva independientemente de que utilicemos Prezi o PowerPoint, en cambio, sí dedicamos este tiempo previo de preparación  con ambos programas tendremos buenos resultados.

El software que usemos es una herramienta para apoyar nuestro discurso frente a una audiencia, en el que el protagonista debe ser el presentador, no la presentación en sí. Es el presentador quién debe tener absoluto control y atención de la audiencia, sin distracciones, pues es quién conducirá todo el tiempo a quienes lo están escuchando hacia el objetivo que se ha propuesto al planear la presentación, que podría ser, por ejemplo, que al terminar de ver la presentación la audiencia  apruebe un proyecto, firme un contrato, se inscriba a un servicio o continúe apoyando a un equipo de trabajo.

Si el presentador sólo recibe elogios acerca de cómo hizo la presentación y no de las ideas que ha expuesto, entonces ha fracasado, sin importar el software que ha usado.

Una presentación debe proporcionar información que sea relevante, útil y memorable.

Fortalezas y debilidades de ambos programas de software

Fortalezas de Prezi:

  • Es un software gratuito, pero sólo para presentaciones que son públicas  para todo el público, si requiere que sean privadas debe pagarse una renta  mensual. 
  • Prezi da la sensación de que la presentación es más fluida, dinámica y más visual.
  • Presentaciones Basadas en Web  a las que se puede acceder desde cualquier ordenador, tableta  o  celular o bien pueden ser descargadas para ser ejecutadas en cualquier ordenador.
  • Función de colaboración de Prezi hace que sea fácil de trabajar presentaciones con otros usuarios conectados a Internet en tiempo real.

Navegación no lineal y visualización de "mapa" que es una tendencia  preferida por algunos usuarios.

Debilidades de Prezi

  • Prezi puede hacer que la audiencia se maree si el movimiento es excesivo y  puede incluir una gran cantidad de movimiento inútil (puede usar agrupación y marcos para evitar el mareo por movimiento).
  • Opciones de impresión limitada.
  • Basada en Web (requiere tener una conexión a Internet disponible y sin restricciones).
  • La novedad de presentación con animación puede desaparecer. (Si vieras varias presentaciones en  Prezi en una conferencia podría abrumarte).
  • Hay una curva de aprendizaje

Fortalezas de PowerPoint

  • Más características y opciones
  • Puede ser más confiable para guardar su presentación en una memoria USB.
  • Usted puede tener un impacto WOW con todas las animaciones de  PowerPoint (y no estar limitado a una sola).
  • El formato de diapositiva en secuencia lineal  es preferido por algunos usuarios.
  • Más personas están familiarizadas con este formato si está trabajando con otros en su presentación (no hay curva de aprendizaje).
  • Integración  completa con Excel
  • Puede ser publicado como un video y subirlo a YouTube

Debilidades de PowerPoint

  • La animación no tan suave como Prezi.
  • La mayoría de la gente no lo utiliza bien y así puede parecer visualmente aburrido.

La decisión del software por el que opte depende más de lo que funcione mejor  para cada presentación en particular y para la audiencia a la que está dirigido. En cualquier caso es fundamental crear un mapa mental de la presentación y un guión del discurso de la presentación primero antes de empezar a construirla, teniendo muy claro cual el objetivo  o propósito de la misma, pues la selección del texto, imágenes, multimedia y complementos usados en la presentación deberán estar alineados al logro de ese objetivo.

 

En Agape Networks ofrecemos tanto el Curso para hacer presentaciones con Prezi como el curso para hacer presentaciones con PowerPoint




 

En este video puedes ver una presentación hecha con Prezi

 

Esto es algo de lo que puedes hacer con PowerPoint 2013

 

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